Met deze methodes beschermt u de gevoelige data van het bedrijf!

De goede naam en reputatie van uw bedrijf zijn zorgvuldig opgebouwd en daar heeft u hard voor gewerkt. Uw klantenservice is uitstekend en de klant is bij u uiteraard koning. Geen probleem toch? Helaas is de realiteit anders. Uw klanten en medewerkers moeten kunnen vertrouwen op een veilige verwerking van zowel persoons- als bedrijfsgegevens. Pas als u die garantie binnen uw bedrijf kunt bieden, kunt u met een gerust hart ondernemen en zullen betrokken partijen met een veilig gevoel hun gegevens bij u in handen leggen.

Meldplicht datalekken Autoriteit Persoonsgegevens

De AVG stelt specifieke eisen en plichten met betrekking tot het gebruik en beveiligen van datagegevens. Hackers zijn dag in dag uit bezig om persoons- en bedrijfsgegevens te ontfutselen. Neem als bedrijf uw verantwoordelijkheid en zorg dat vertrouwelijke informatie bij uw onderneming op elk moment in veilige handen is. Vanuit de AVG moet u kunnen aantonen dat u op technisch en organisatorisch vlak de juiste maatregelen neemt om persoonsgegevens optimaal te beschermen. Voorkom een boete voor het lekken van data en kies voor de volgende methodes om uw gevoelige data de juiste bescherming te bieden.

ITAD inzetten

ITAD is het gehele proces van oude en overtollige apparatuur op een veilige en verantwoorde manier. De inzet van ITAD loopt uiteen van de ontmanteling van datacenters tot het opkopen en afvoeren van hardware apparatuur. Hierbij wordt aandacht besteed aan recycling, dataverwijdering en remarketing. Dataverwijdering kan op verschillende manieren worden uitgevoerd.

Oude computers opschonen

Een vaak vergeten onderwerp is het opschonen van oude computers, wanneer die worden vervangen door nieuwe types. Vergeet niet dat de af te danken computer is gebruikt voor uw bedrijfsvoering. Dit betekent dat er allerlei data op is vastgelegd die persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie kan bevatten. Zorg dat u alle data professioneel laat verwijderen, voordat u de apparatuur van de hand doet. Dataverwijdering moet zorgvuldig gebeuren en wekt pas vertrouwen op, als u een officieel certificaat kunt laten zien, die de dataverwijdering garandeert. Op deze manier kan de computer opgeschoond door een ander worden gebruikt en bestaat er geen kans op misbruik van vertrouwelijke gegevens. Dataverwijdering kunt u laten doen door verschillende IT partijen, zoals CTC IT Solutions. Dit is een partij die computers en andere hardware opkoopt, de data verwijdert of vernietigd en daarna weer doorverkoopt. 

Laat oude datadragers professioneel vernietigen

Een andere methode om gevoelige data te verwijderen, is via het vernietigen van harde schijven, tapes, SSD disk en smartphones die geen waarde meer hebben. Met behulp van een shredder wordt de informatie die op de datadrager staat op een veilige manier onherstelbaar vernietigd. Leg de vernietiging van de datadragers in handen van een professioneel bedrijf. Zo weet u zeker dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het achterblijven van vertrouwelijke informatie.